Mehrwertsteuer-Compliance auf Autopilot mit HelloTax

application development

Über
das Projekt

Hellotax bietet eine umfassende Lösung für Online-Verkäufer, um die Mehrwertsteuer-Compliance in Europa sicherzustellen. Die Software präsentiert alle Informationen und Fristen übersichtlich an einem Ort für alle Länder und Unternehmen und automatisiert die Berichtsaktivitäten gemäß länderspezifischer Vorschriften. Hellotax bietet einen einzigartigen Service in Europa und ist heute mit einer Reihe beliebter Tools und Marktplätze integriert, die von Amazon empfohlen werden.

EUR taxed

transactions

GB Database

Geschichte der
Partnerschaft

Als wir uns zum ersten Mal trafen, war HelloTax ein kleines Start-up mit einem Traum und viel Arbeit vor sich. Der Kern war ein Geschäftskonzept, das kreative technische Lösungen und Hingabe benötigte, um als Mehrwertsteuer-Automatisierungssoftware, die für die Kunden wertvoll ist, zum Leben erweckt zu werden. Wir nahmen die Herausforderung an, den Markt für Mehrwertsteuer-Automatisierung komplett zu transformieren. Im Laufe der Partnerschaft wurde Hellotax eine der relevantesten Lösungen in der boomenden Mehrwertsteuer-Automatisierungsbranche. Von Anfang an war unsere Partnerschaft weit mehr als nur die Bereitstellung von Entwicklungsressourcen. Wir vertraten Hellotax gerne auf der E-Commerce Expo in Berlin und es war uns auch eine Freude, an Team-Events teilzunehmen, um persönliche Beziehungen zu stärken.

Die
Herausforderung

Wir stiegen in das Projekt von Anfang an ein, als es noch nur eine Idee war. Nach sorgfältiger Planung und Durchführung einer Machbarkeitsprüfung erkannten wir sofort die größte Herausforderung: Ein System zu entwickeln, das stabil genug ist, um Tausende von Online-Verkäufern zu bedienen, ihre Verkaufs- und Warenbewegungsdaten aus mehreren Quellen zu synchronisieren und diese Daten dann mit einem effizienten Algorithmus zu sortieren, der gleichzeitig den aktuellen europäischen Mehrwertsteuervorschriften entspricht – und das für Millionen von Transaktionen jeden Monat. Ganz zu schweigen von den unterschiedlichen Mehrwertsteuervorschriften, die in verschiedenen europäischen Ländern gelten.

Die
Lösung

Unser Ziel war es, eine ausgeklügelte Software-Automatisierung zu schaffen, die Mehrwertsteuerberichte für unsere Nutzer erstellt, die bei den europäischen Steuerbehörden eingereicht werden müssen. Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit standen im Mittelpunkt, als wir die Benutzeroberfläche von Hellotax entwickelten, die die Komplexität des Algorithmus im Hintergrund elegant verbirgt.

Die Mehrwertsteuerberechnungen und Qualitätssicherungsprozesse laufen kontinuierlich im Hintergrund, aber wir wollten sicherstellen, dass die Benutzererfahrung nicht durch intensive Datenverarbeitung beeinträchtigt wird. Wir haben eine Umgebung auf der Google Cloud Platform entwickelt, die es uns ermöglicht, fortlaufende Mehrwertsteuerberechnungen effizient durchzuführen, indem wir Container und Microservices nutzen, die von Kubernetes verwaltet werden, ohne die Benutzerfreundlichkeit der Hellotax-App für die Kunden zu beeinträchtigen.

Technologien

Php / Phalcon

Amazon MWS

Vue.js

Google Cloud Platform

Java / Spring

Kubernetes

Brand personality
Product discovery
Logo design
Illustrations
UX/UI Design
Web Design
Teamwork

Das
Ergebnis

Gemeinsam wachsen
Wir begannen den Entwicklungsprozess zunächst mit einem kleinen Team, aber als die Lösung auf dem Markt validiert wurde und mehr Kapazität erforderlich war, erweiterten wir unser Team mit weiteren Experten, sodass zu diesem Zeitpunkt 8 Personen an Hellotax arbeiteten. Mit Hilfe der agilen Methodik und eines Scrum Masters konnten wir ihr Wachstum schnell und zuverlässig unterstützen. Heute, da sich die Mehrwertsteuervorschriften ständig ändern und neue Funktionen basierend auf Nutzerfeedback hinzugefügt werden, bieten wir ihnen weiterhin stabile Unterstützung mit einem festen Team.

Feedback unseres Partners

„Wir arbeiten seit Beginn der Entwicklung von Hellotax mit Cubicfox zusammen. Ihre Arbeit geht weit über die reine Entwicklung hinaus. Wir arbeiten nun schon seit Jahren als Team zusammen – von der ersten Ideenfindung bis hin zur detailliertesten Umsetzung unseres Konzepts. Gemeinsam haben wir eine Software geschaffen, die weltweit von Amazon-Verkäufern zur Erstellung ihrer Steuererklärungen genutzt wird. Danke, Cubicfox! Wir freuen uns darauf, zu sehen, welche weiteren gemeinsamen Erfolge die Zukunft für uns bereithält.“

Christoph Prokes
Co-founder – Hellotax

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